A rendezvények szervezése előzetes bejelentésekhez kötött:
- a NÉBIH felé (étel, ital árusítók listája),
- Katasztrófavédelemhez,
- Tűzoltósághoz (tűzgyújtás, tűzijáték esetében),
- Rendőrséghez,
- Mentőkhöz (sportverseny esetében),
- Szerzői Jogvédelmi Hivatalhoz (zenei program esetén)
A szükséges űrlapok és információk a csatolt dokumentumokban találhatóak.